Expediente digital de aspirantes
Almacena, organiza y exporta los documentos de cada aspirante desde un solo lugar. INE, acta de nacimiento, certificados, CURP y más — todo seguro en la nube.
El problema de los documentos en papel
En muchas universidades, los documentos de admisión se manejan en carpetas físicas, correos electrónicos o carpetas compartidas sin estructura. Esto genera problemas: documentos extraviados, duplicados, dificultad para verificar qué tiene cada aspirante, y horas perdidas al preparar la entrega a Control Escolar.
El expediente digital de Admission Board resuelve esto centralizando todos los documentos en la ficha de cada aspirante. Cada documento queda asociado al aspirante correcto, con registro de quién lo subió y cuándo, listo para consulta y exportación.
Todo lo que necesitas para gestionar documentos
Subida con arrastrar y soltar
Sube hasta 5 archivos a la vez arrastrándolos a la zona de carga o seleccionándolos desde tu computadora.
Múltiples formatos
PDF, Word, Excel e imágenes. Cubre todos los documentos típicos de admisión: INE, acta de nacimiento, CURP, certificados.
Trazabilidad completa
Cada documento registra quién lo subió y cuándo. Sabe exactamente el estado del expediente de cada aspirante.
Exportación ZIP masiva
Desde Control Escolar, genera un ZIP con los documentos de todos los aspirantes seleccionados, organizados por carpetas.
Almacenamiento seguro
Documentos almacenados en Cloudflare R2 con cifrado, alta disponibilidad y aislamiento por institución.
Permisos por rol
Los asesores solo ven documentos de sus aspirantes asignados. Administradores tienen acceso completo.
Cómo funciona
Abre la ficha del aspirante
Desde el tablero, haz clic en cualquier aspirante para ver su detalle. Ahí encontrarás la pestaña "Documentos".
Sube los documentos
Arrastra archivos a la zona de carga o selecciónalos manualmente. Puedes subir hasta 5 archivos a la vez, con un máximo de 10 por aspirante.
Consulta y administra
Ve la lista completa de documentos con tipo, tamaño y quién los subió. Descarga o elimina documentos en cualquier momento.
Exporta para Control Escolar
Cuando sea momento de entregar expedientes, selecciona los aspirantes en Control Escolar y exporta todos sus documentos en un ZIP organizado por carpetas.
Preguntas frecuentes
Puedes subir archivos PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) e imágenes (.jpg, .png). Estos formatos cubren los documentos más comunes del proceso de admisión: INE, acta de nacimiento, CURP, certificados de estudios, comprobantes de pago, fotografías y más.
Puedes subir hasta 10 documentos por aspirante, con un tamaño máximo de 10 MB por archivo. Si necesitas subir más documentos, puedes eliminar los que ya no sean necesarios para liberar espacio.
Los documentos se almacenan de forma segura en Cloudflare R2, un servicio de almacenamiento en la nube con alta disponibilidad, redundancia y cifrado. Cada documento queda asociado a su aspirante y aislado por institución.
Desde la sección de Control Escolar, selecciona los aspirantes que deseas exportar y haz clic en 'Exportar documentos'. El sistema genera un archivo ZIP en segundo plano con todos los documentos organizados por carpetas (una por aspirante). Te notificamos cuando esté listo y la descarga inicia automáticamente.
El expediente digital de aspirantes está disponible a partir del plan Pro. Incluye la subida, visualización, administración y exportación ZIP de documentos.
Los administradores y supervisores pueden ver y subir documentos de todos los aspirantes. Los asesores solo pueden ver y subir documentos de los aspirantes que tienen asignados, respetando la misma lógica de permisos del tablero.
Digitaliza los expedientes de tus aspirantes
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